Seul le militaria, les véhicules militaires et les composants de ceux-ci entrent en ligne de compte pour la participation à la bourse.
La catégorie des armes suivante est autorisée à la bourse : des armes en vente libre.

Les exposants doivent être parfaitement en règle avec la législation belge en ce qui concerne l’exposition et la vente d’armes et les munitions inertes. Tous les exposants belges titulaires d’un agrément d’armurier ou de collectionneur d’armes doivent communiquer d’avance leur numéro d’agrément à l'organisation. Les exposants sont obligés de pouvoir présenter leur agrément d’armurier ou de collectionneur d’armes lors de la bourse. Seuls sont autorisés à vendre, exposer, échanger des armes en vente libre les titulaires d’un agrément d’armurier ou de collectionneur d’armes. Pour les exposant non Belges, les armuriers professionnels sont seuls autorisés à vendre ce type d’armes. Sont également interdites à Wings and Wheels: les munitions en état de fonctionnement, ainsi que les douilles et les projectiles, à moins qu’ils n’aient été rendus inaptes au tir. Armes en vente libre en Belgique : armes neutralisées par le banc d’épreuves, armes blanches non prohibées, certaines armes à feu anciennes, utilisant exclusivement cartouches à poudre noire et à amorçage incorporé dont le modèle ou le brevet est antérieur à 1890 et fabrication antérieure à 1945, armes anciennes se chargeant par culasse, la bouche du canon ou l’avant du barillet, exclusivement avec cartouches à poudre noire ou avec cartouches à poudre noire à amorçage séparé, certaines armes à feu d’intérêt historique, utilisant des munitions à poudre vive, définies par le Roi, les armes factices, d’alarmes (poinçon BEL), armes de signalisation (si impossibilité de tirer une cartouche à gaz ou à balle).

- Les pièces d’armement non soumises à l’épreuve légale selon la loi du 24 mai 1888 et ses arrêtés d’exécution sont en vente libre (p.ex. : les chargeurs, les extracteurs).

- Les pièces qui font changer les armes de catégorie ne sont pas en vente libre (p.ex. : les canons à âmes lisses de moins de 60 cm, les mécanismes permettant la modification d’une arme à répétition en arme semi-automatique etc.…).

- Les accessoires pour armes tels que les chargeurs, poignées ergonomiques, télescopes, moyens optiques, etc.… sont en vente libre.

- Le matériel de recharge est en vente libre

- Tout les armes à feu offertes en vente doivent être présentées au banc d’épreuves des armes à feu de Liège (Rue Fond-Des-Tawes 45, 4000 Liège – tél +32 4 227 14 55). Les armuriers et les participants privés étrangers doivent y présenter leurs armes suffisamment à l’avance.

- Les vendeurs sont tenus d’enregistrer les armes qu’ils vendent et à qui. Ces listes doivent être livrées à la fin de la bourse à l’organisation. Il s’agit de vérifier que les participants privés ne sont pas coupables au commerce des armes.

- Les marchands d’armes étrangères et les participants privés étrangers doivent avoir pour toutes les armes les documents d’importation nécessaires.

- Les armuriers étrangers doivent demander au préalable un agrément temporaire au gouverneur compétent pour le lieu ou la bourse se tiendra.

- Les acheteurs étrangers doivent présenter les documents nécessaires démontrant qu’ils peuvent détenir les armes achetée dans leur pays et qu’ils peuvent les importer.Il est également interdit de vendre, d’échanger ou d’exposer tout objet pouvant donner lieu à tout sentiment de racisme ou xénophobie. Chaque exposant doit être en règle avec la législation et en particulier les lois fiscales en vigueur en Belgique. Ni les organisateurs, ni leurs collaborateurs ne peuvent être rendus responsables du fait que lors d’un contrôle éventuel, les exposants ne soient administrativement pas en règle.

TOUTEs LES ACTIVITES COMMERCIALE SONT INTERDITE EN DEHORS DE LA « FAIR » ZONE.

6.     Show statique véhicules:
Chaque stand de véhicule a une largeur de 4 mètres (le côté de public) et une profondeur de 20 mètres:
- 4 mètres x 10 mètres sur le béton, prévu comme stand pour 1 véhicule;
- 4 mètres x 10 mètres sur l’herbe derrière le véhicule, seulement pour l’emplacement d’une tente de logement.
Le véhicule ne peut pas être placé sur l’herbe !
Le prix par véhicule est fixé à 5 euros et est valable pour toute la durée de l'événement. Par véhicule inscrit, l’entrée est gratuite pour 2 adultes. L’entrée est gratuite pour tous les enfants -12 ans.
Les stands réservés n’ayant pas été payés le 25 juillet 2011 seront 5 euros plus chères par stand (sans exceptions). Un stand avec une largeur de 4 mètres et une profondeur de 20 mètres coutera alors 10 euros au lieu de 5 euros.

8.     Protection de l’environnement :
Il est strictement interdit de creuser des trous, de casser des branches, d’endommager les arbres, etc.
En tout temps, TOUS les véhicules doivent se tenir sur le béton, JAMAIS sur l’herbe.
Chaque participant est responsable pour la propreté de son stand/campement.
Des sacs poubelles seront distribués à l’arrivée. Ursel est un aérodrome actif; les déchets peuvent causer des accidents avec peut-être des conséquences fatales. Les participants sont bien obligés d’aider à tenir le terrain propre et de déposer le bric-à-brac dans les poubelles.

9.     Responsabilité :
Ni les organisateurs, ni leurs collaborateurs ne peuvent être rendus responsables pour la perte, le vol ou des dommages au matériel apportés et sur les stands et/ou aux véhicules et avions exposés. Ni les organisateurs, ni leurs collaborateurs ne peuvent être rendus responsables d’accidents ou de dommages corporels quel que soit l’endroit du terrain et ceci durant toute la période entre le 6 et le 13 août 2012, compris.
Tout dommage causé par un participant ou un visiteur, sera réparé aux frais de l’auteur.

10.  Les groupes électrogènes : ne sont autorisés que s’ils sont pourvus d’une prise de terre adéquate, s’ils sons placés sur un fond imperméable à 10 mètres au maximum de la bordure de béton et pour autant qu’ils n’occasionnent pas de nuisances ni pour l’environnement ni pour les autres participants.

11.  Bouteilles de gaz : ne sont autorisées que si elles sont pourvues d’un régulateur de pression et les raccords nécessaires. Il faut utiliser les bouteilles de gaz avec prudence. Ne les installez jamais au soleil.

12.  Extincteurs : CHAQUE participant est obligé d’avoir un extincteur valable et contrôlé à proximité. Chaque participant est responsable pour tout dommage causé par un incendie.

13.  Déplacement de véhicule :
Afin de garantir une sécurité maximale pour les visiteurs, aucun déplacement de véhicule motorisé ne sera toléré dans la « fair » zone entre 9 h et 17 h. En tout temps, toute circulation est interdite dans la « catering » zone. Ceci n’est pas applicable pour les véhicules de l’organisation et des services de secours. Dans la « wheels » zone, les déplacements de véhicules historiques militaires sont déconseillés. En particulier les déplacements de véhicules de plus d’une tonne doivent être limités au minimum. Exception : participants aux circuits organisés. Chaque véhicule historique militaire de plus de 3,5 tonnes qui se déplace doit être précédé d’un steward de l'organisation à pied. Pour la sécurité des visiteurs TOUS les véhicules qui se déplacent doivent avoir les feux et les quatre clignotants allumés. TOUS les déplacements se font sous la responsabilité du chauffeur du véhicule. Le chauffeur doit avoir un permis de conduire valable pour le véhicule qu’il conduit. La vitesse sur tout le terrain est limitée à 5 km/h. TOUS les déplacements de véhicules sont interdits entre la « wheels » zone et la « fair » zone. Entre 22 h et 6 h aucun déplacement de véhicule motorisé ne sera toléré. Ceci n’est pas applicable pour les véhicules de l’organisation et des services de secours.
Le remplissage des réservoirs des véhicules historiques est interdit sur tout le terrain de l’aérodrome.
Nous ne pouvons pas tolérer le comportement au volant imprudent ou inadapté.
Les chauffeurs doivent être en possession d’un permis valable pour le véhicule qu’ils conduisent.

14.  Uniformes :
Le port des uniformes de guerre allemande est permis seulement avec la permission écrite de l’organisation. Les participants dans les uniformes de guerre allemande ne s’occupent absolument pas avec des idées ou des idéologies de droite et condamnent toutes formes d’antisémitisme, de fascisme et de racisme.

15.  Mineurs : les mineurs qui ne sont pas accompagnés d’un adulte ne seront pas admis à l’événement. Il est interdit de vendre des (pièces d’) armes et des couteaux aux mineurs.

16.  KIDZ-club : le KIDZ-club n’est pas une crèche. Les enfants doivent être accompagnés tout le temps d’un adulte.

17.  Les chiens : sont autorisés sur le terrain à condition d’être tenus en laisse en permanence et à condition qu’ils n’incommodent ni les autres exposants ni les visiteurs.

18.  Sécurité d’incendie : il est strictement interdit de faire des feux ouverts (par exemple corbeilles/ paniers de feu).

19.  Si en cas de force majeure, l’exposition ne pourrait avoir lieu, les exposants déjà inscrits ne pourraient pas demander de dommages-intérêts.

20.  CHAQUE participant et son assistant/convoyeur occasionnel sont tenus de respecter ce règlement d’ordre intérieur. En cas de situation de crise, ils suivront les indications du personnel organisateur et de sécurité sans tergiverser. En cas de conflit, le participant et son assistant/convoyeur s’en tiendront aux décisions des organisateurs. Toute infraction à ce règlement d’ordre intérieur peut entraîner l’expulsion du terrain et ce, sans avoir droit à une indemnisation. En cas de différence, le règlement d’ordre intérieur Néerlandophone s’applique.

21.  Armes : Le port d’armes, conformément la législation belge actuelle, n’est permis que dans la « wheels » zone et la « re-enactment » zone. Ces armes doivent être rendus inoffensives conformément la législation belge actuelle.

22.  Munitions : Tirer des munitions de simulations – des balles traçantes – du feu d’artifice n’est possible qu’avec une permission écrite de l’organisation et le soumettre des instructions de sécurités signées.
Tirer des munitions pyrotechniques (par exemple des fusées éclairantes et des fusées) est interdit entraîne l’expulsion du terrain et ce, sans avoir droit à une indemnisation.

23.  Drogues : L'utilisation, la possession, la distribution et / ou trafic de drogues douces et / ou dures est strictement interdite sur tout le terrain. En cas d’infraction, l'organisation enlèvera le participant / visiteur du site. Dans le cas de drogues dures la police sera également contactée.