Huishoudelijk reglement van “Ursel Military History Show - Wings and Wheels”.

Standgeld te storten op:

België:	Rekening – Naam – Adres begunstigde:  BE41 8601 1562 6810 BIC-code is : SPAABE22 VZW4Def August Nihoulstraat 41 3270 Scherpenheuvel.
Andere EU-landen:	IBAN rekening begunstigde: BE41 8601 1562 6810 BIC (of SWIFT-adres) bank begunstigde: SPAABE22

Onder vermelding van “FAIR 2012/ uw volledige naam”.

Enkel militaria, militaire voertuigen en onderdelen ervan komen in aanmerking voor deelname aan de beurs.
Volgende categorie van wapens is toegelaten op de beurs: vrij verkrijgbare wapens.

De standhouders moeten de thans geldende Belgische wetgeving betreffende het tentoonstellen en het verkopen van wapens en inerte munitie nauwgezet naleven. Alle Belgische standhouders met een vergunning of een erkenning als wapenhandelaar of -verzamelaar moeten hun erkenningsnummer vooraf aan de organisatie bezorgen. De standhouders moeten hun vergunning of erkenning als wapenhandelaar of -verzamelaar kunnen voorleggen op de beurs. Enkel de verkoop, het tentoonstellen, ruilen van wapens voor vrije verkoop is toegelaten en enkel door personen die hiervoor een vergunning hebben of een erkenning van wapenhandelaar of -verzamelaar. Voor de niet-Belgische standhouders zijn alleen de professionele wapenhandelaars toegelaten om wapens te verkopen voor vrije verkoop. Eveneens zijn verboden op Wings and Wheels: functionerende munitie, hulzen en patronen, tenzij ze definitief voor het schieten onbruikbaar zijn gemaakt. De wapens toegelaten tot vrije verkoop in België zijn: wapens die door de Proefbank te Luik onklaar gemaakt werden, toegelaten wapens die werden geneutraliseerd, bepaalde oude vuurwapens- die uitsluitend vuren met zwart poeder en opgenomen zijn volgens het model en het octrooi voorafgaand aan 1890 en vervaardigd zijn voor 1945, oude wapens die geladen worden via de cilinderkop, de voorzijde van de loop of de voorzijde van de trommel, enkel te gebruiken met zwart poeder, bepaalde wapens van historisch belang die gebruik maken van brandbare munitie. Dit alles bepaald door de koninklijke besluiten, alsook namaakwapens, alarmpistolen (stempel BEL), signalisatiewapens (waarvan het onmogelijk gemaakt werd om zowel gaspatronen of kogelpatronen te gebruiken).

- Onderdelen niet onderworpen aan de wettelijke proef   in overeenstemming met de wet van 24 mei 1888 en zijn   uitvoeringsbesluiten zijn vrij in de verkoop (bvb: laders, uittrekkers…)

- Onderdelen die het wapen van de categorie doen veranderen zijn niet vrij in de verkoop (bvb: gladde lopen korter dan 60cm, mechanismen die een repeteerwapen omvormen tot een halfautomatisch wapen, enz.)

- Wapenaccessoires zoals laders, ergonomische handgrepen, compensators, telescopen, optiek, lasers, snelladers, enz. zijn vrij in verkoop.

- Herlaadmateriaal is vrij in de verkoop.

- Alle te koop aangeboden vuurwapens moeten zijn voorgelegd aan de Proefbank voor vuurwapens te Luik (Rue Fond-des-Tawes 45, 4000 Luik) Tel. +32 4 227 14 55). Buitenlandse handelaars en particuliere deelnemers moeten hun wapens daar voldoende vooraf aanbieden.

- De verkopers zijn verplicht de wapens te noteren welke ze verkopen en aan wie. Deze lijsten moeten bij afloop van de beurs terug aan de organisatie bezorgd worden, dit is ter controle dat particuliere deelnemers zich niet bezondigen aan wapenhandel.

- Zowel buitenlandse wapenhandelaars als buitenlandse particuliere deelnemers moeten voor alle wapens over de nodige invoerdocumenten beschikken.

- Buitenlandse wapenhandelaars moeten vooraf een tijdelijke erkenning aanvragen aan de gouverneur bevoegd voor de plaats waar de beurs plaatsvindt.

- Buitenlandse kopers moeten de nodige documenten voorleggen waaruit blijkt dat ze de gekochte wapens in hun land voorhanden mogen hebben en ze mogen invoeren. Het is tevens verboden, elk voorwerp dat aanleiding kan geven tot rassenpolitiek of vreemdelingenhaat tentoon te stellen, te verkopen of te ruilen. Elke standhouder dient in regel te zijn met de wetgeving en in het bijzonder de fiscale wetten in België. Noch de organisatoren, noch hun medewerkers kunnen verantwoordelijk gesteld worden indien bij een eventuele controle zou blijken dat standhouders administratief niet in orde zouden zijn.

BUITEN DE “FAIR” ZONE IS ELKE VERKOOPACTIVITEIT VERBODEN.

6.    Voertuigen static show:
Elke voertuigstand heeft een breedte van 4 meter (publiekszijde) en een diepte van 20 meter:
- 4 meter x 10 meter op beton, voorzien als standplaats voor één

          voertuig;
- 4 meter x 10 meter op de graszone achter het voertuig, enkel voor 

         het plaatsen van een slaaptent.
Het voertuig mag NIET op het gras geplaatst worden.
De prijs per voertuig is 5 euro en geldt voor de ganse periode. Per ingeschreven voertuig is er gratis toegang voor 2 volwassenen. De toegang is gratis voor alle kinderen jonger dan 12 jaar.
Gereserveerde voertuigstanden welke op 25 juli 2012 niet betaald zijn zullen 5 euro per stand duurder zijn (geen uitzonderingen). Een stand met een breedte van 4 meter en een diepte van 20 meter zal dan 10 euro kosten in plaats van 5 euro.

14.  Uniformen: Het dragen van Duitse oorlogsuniformen is enkel toegelaten mits schriftelijke toelating van de organisatie. Deelnemers in Duitse oorlogsuniformen houden zich op géén enkele manier bezig met rechtse denkbeelden en ideologieën en verwerpen alle mogelijke vormen van antisemitisme, fascisme en racisme.

15.  Minderjarigen: Minderjarigen niet vergezeld van een volwassene, worden niet tot het evenement toegelaten. Wapens, wapenonderdelen en messen mogen niet aan minderjarigen verkocht worden.

16.  KIDZ-club: de KIDZ-club is geen crèche. Kinderen moeten steeds vergezeld zijn van een volwassene.

17.  Honden: zijn toegelaten, mits ze steeds aangelijnd blijven en geen overlast betekenen voor andere deelnemers en/of bezoekers.

18.  Brandveiligheid: het maken van open vuur (vuurkorven - vuurmanden – brasero’s) is ten strengste verboden.

19.  Mocht ingeval van overmacht het houden van het evenement onmogelijk zijn, dan kunnen de ingeschreven deelnemers in geen geval aanspraak maken op enige schadeloosstelling.

20.  ALLE deelnemers en hun gebeurlijke assistent/passagier zijn gehouden aan dit huishoudelijk reglement. Zij zullen de aanwijzingen, voortspruitend uit situaties van overmacht, van het organisatie- en veiligheidspersoneel zonder meer opvolgen. Bij eventuele geschillen zal de deelnemer en zijn gebeurlijke assistent/passagier zich neerleggen bij de beslissing van de organisatoren. Het niet naleven van het huishoudelijk reglement kan ogenblikkelijke schorsing en verwijdering van het terrein zonder recht op enige schadevergoeding tot gevolg hebben. Bij discussie is het huishoudelijk reglement in de Nederlandse taal van toepassing.

21.  Wapens: Het dragen van wapens, in overeenstemming met de thans geldende Belgische wetgeving, is enkel toegelaten in de “wheels” zone en in de “re-enactment” zone. Deze wapens moeten onschadelijk gemaakt zijn, in overeenstemming met de thans geldende Belgische wetgeving.

22.  Munitie: Het afvuren van simulatiemunitie is enkel mogelijk mits schriftelijke toelating van de organisatie en mits het voorleggen van een ondertekende veiligheidsbriefing.
Het afvuren van pyrotechnische munitie (bijv. lichtfakkels en vuurpijlen) is verboden en heeft ogenblikkelijke schorsing en verwijdering van het terrein zonder recht op enige schadevergoeding tot gevolg.

23.  Drugs: Het gebruiken, in bezit hebben, verstrekken van en/of handelen in zowel soft- als harddrugs is op het gehele terrein ten strengste verboden. Bij overtreding zal de organisatie in geval van softdrugs deze deelnemer/bezoeker van het terrein verwijderen. In geval van harddrugs zal ook de politie ingeschakeld worden.